Cẩm Nang Visa

Hướng dẫn

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Pháp, Đức, Ý, Hà Lan

Cả bốn nước đều nhận hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận: Pháp qua TLScontact, Đức, Ý và Hà Lan qua VFS Global. Bạn phải có lịch hẹn trước. Bài này cho biết nộp ở đâu, đặt lịch lúc nào và đặt như thế nào.

Kiểm tra lần cuối: 17/10/2026. Quy định có thể thay đổi; luôn đối chiếu nguồn chính thức trước khi nộp.

Đặt lịch khi nào

Chính thứcNguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)

Pháp khuyên đặt lịch từ 3 tuần đến 6 tháng trước chuyến đi. Hồ sơ nộp dưới 15 ngày trước ngày đi có thể bị coi là không hợp lệ.

Chính thứcNguồn: France-Visas – Việt Nam

Nên đặt sớm 1–2 tháng. Thời gian xét thường mất 2–3 tuần, chưa kể thời gian chờ lịch. Vào mùa cao điểm như hè và các kỳ nghỉ lễ, lịch hẹn có thể kín nhanh.

Gợi ý chung

Nộp ở đâu

Pháp: TLScontact

Trung tâm
Hà Nội hoặc TP.HCM. Bạn chọn nơi nào cũng được, nhưng phải đang sống hợp pháp tại Việt Nam.
Trước khi đặt lịch
Điền tờ khai online trên France-Visas.
Đặt lịch
visas-fr.tlscontact.com/visa/vn. Lịch ngoài giờ tiêu chuẩn, kể cả thứ Bảy, có tính thêm phí.
Phí
Lệ phí visa (không hoàn lại kể cả khi bị từ chối) và phí dịch vụ TLS 25 EUR, trả bằng VND tại trung tâm.
Thời gian xét
Trung bình 3 tuần, không có dịch vụ xét nhanh.

Chính thứcNguồn: France-Visas – Việt Nam

Đức: VFS Global

Trước khi đặt lịch
Điền tờ khai online qua hệ thống VIDEX và in ra. Bạn ký trực tiếp tại VFS khi nộp.
Đặt lịch
Trang VFS Đức tại Việt Nam
Thời gian xét
Thường 15 ngày, không xét nhanh. Bạn không được lấy lại hộ chiếu khi hồ sơ đang xét.
Lưu ý
Xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trong checklist. Mỗi giấy tờ cần 1 bản gốc và 1 bản photo.

Chính thứcNguồn: Checklist du lịch Đức (VFS, 03/2026)

Ý: VFS Global

Trung tâm
Tùy tỉnh bạn sống. Các tỉnh thuộc Đại sứ quán Ý tại Hà Nội nộp ở VFS Hà Nội hoặc Hải Phòng. Các tỉnh thuộc Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM nộp ở VFS TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
Đặt lịch
Trang VFS Ý tại Việt Nam
Phí (du lịch)
90 EUR (2.800.000 VND), cộng phí dịch vụ VFS 245.000 VND. VFS Hà Nội chỉ nhận tiền mặt; TP.HCM và Đà Nẵng nhận tiền mặt hoặc thẻ.

Chính thứcNguồn: VFS Ý – TP.HCM/Đà Nẵng

Danh sách tỉnh của VFS Ý vẫn dùng tên tỉnh trước khi sáp nhập năm 2025. Nếu tỉnh của bạn đã được gộp với tỉnh khác, hãy hỏi VFS bằng email trước khi đặt lịch.

Các bước đặt lịch

Màn hình đặt lịch thay đổi theo thời gian, nên các bước dưới đây là trình tự chung. Tên nút có thể hơi khác.

Gợi ý chung

Pháp (France-Visas rồi TLScontact)

  1. Tạo tài khoản và điền tờ khai trên France-Visas. Ghi lại mã hồ sơ.
  2. Tạo tài khoản trên trang đặt lịch TLScontact, chọn Hà Nội hoặc TP.HCM.
  3. Nhập mã hồ sơ France-Visas để liên kết hồ sơ với lịch hẹn.
  4. Chọn ngày giờ còn trống. Khung giờ có tính phí được ghi rõ khi chọn.
  5. In tờ khai France-Visas và thư xác nhận lịch hẹn.

Đức, Ý, Hà Lan (VFS Global)

  1. Điền tờ khai của nước bạn nộp: VIDEX cho Đức, mẫu PDF cho Ý, tờ khai online cho Hà Lan.
  2. Tạo tài khoản VFS bằng email và xác nhận qua thư VFS gửi về.
  3. Đăng nhập, chọn đặt lịch mới, rồi chọn trung tâm và loại visa đúng mục đích: du lịch, thăm thân hoặc công tác.
  4. Nhập thông tin đúng như hộ chiếu. Nếu đi cả gia đình, thêm từng người vào cùng một lịch hẹn.
  5. Chọn ngày giờ còn trống. Nếu chưa có lịch, hãy vào lại sau, vì lịch mới thường được mở theo đợt.
  6. Dịch vụ cộng thêm như SMS báo kết quả hay chuyển phát hộ chiếu là tùy chọn, không bắt buộc.
  7. Xác nhận và tải thư hẹn (appointment letter), rồi in ra mang theo.

Đặt lịch trên trang chính thức là miễn phí. Bạn chỉ trả lệ phí visa và phí dịch vụ tại trung tâm, cộng phí khung giờ đặc biệt nếu tự chọn. Hãy cẩn thận với các bên thu tiền để "lấy số" hay "giữ chỗ" lịch hẹn.

Gợi ý chung

Ngày hẹn: mang gì, lưu ý gì

Chính thứcNguồn: France-Visas – Việt Nam

Chính thứcNguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)

Xem thêm: checklist giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn · cần bao nhiêu tiền để chứng minh tài chính

Nguồn